Fælles CMS løsning

Ny webløsning til skoler og dagtilbud i Varde Kommune

Varde Kommune havde brug for en ny CMS løsning til alle skoler og dagtilbud i kommunen. CMS-løsningen skulle kunne rumme alle deres websites, så administratorer kunne tilgå dem alle men begrænse adgangen for de enkelte redaktører på skolerne.

Problem

Alle skoler og dagtilbud i Varde Kommune skulle have samme CMS-løsning og designudtryk, men med enkelte variationer såsom logoer og andre visuelle virkemidler. CMS-løsningen skulle være fleksibel, så man hurtigt kunne oprette flere skoler og dagtilbud inden for samme løsning.

Plan

Der blev i en konceptfase udarbejdet informationsarkitektur og design til en master-skabelon, som kunne rumme alle de forskellige skoler og dagtilbud.

Løsningen blev sat op i WordPress som multisite, så man hurtigt kunne oprette alle de ønskede lokale sider.

Resultat

Hele løsningen er nu samlet i WordPress som CMS, hvor Varde Kommune har administratorrettigheder, men de enkelte redaktører kun har rettigheder til at kunne redigere i alt indhold på deres lokale websites. Det gør at vedligehold ligger ved redaktørene, men website vedligehold ligger centralt ved Varde Kommune.

Design af visuel identitet

Alle skoler og dagtilbud fik moderne designløft

Ved at starte projektet ud med at afholde en konceptfas- workshop, så sporede vi os ind på hvilke funktionsmuligheder og indholdselementer, der var behov for at dække alle de ønskede muligheder til skoler og dagtilbud. Herefter kunne vi starte en designfase, hvor der var fokus på at skabe et nemt design forde enkelte redaktører at vedligeholde, men et design der var moderne og tidssvarende.
Derudover blev der arbejdet på at sikre, at de enkelte websites også kunne have deres eget udtryk med logo og farver.

timeline

Samarbejdet og oplæring i webløsning

Oplæring af redaktører

I samarbejdet har der været skærpet fokus på at oplære samtlige redaktører og administratorer i løsningen. Vi har derfor prioriteret at holde oplæringsdage fysisk hos Varde Kommune, hvor de enkelte redaktører fik oplæg og træning, så de var klar til efterfølgende vedligehold af deres websites.

Flere projekter

En fleksible løsning var vejen til et større samarbejde

Samarbejdet med Varde Kommune kick-startede et længere og større samarbejde mellem Varde Kommune og Morningtrain. Den nye fleksible backend løsning har været så attraktiv hos kommunens ansatte, at kommunen valgte at rykke flere projekter over til vores installation.