H.C. Andersen Centeret – Syddansk universitet

Digitalisering af H.C. Andersens samlede værker

H.C. Andersens Centeret – SDU havde en vigtig opgave og mandat til at få digitaliseret og centraliseret alle H.C. Andersens samlede værktøjer på en digital løsning, som skulle gøres tilgængelig for interesserede verden over.

Den gode formidling var i højsædet, da den samlede løsning skulle designes og udvikles af Morningtrain.

Problem

Den primære udfordring for H.C. Andersen Centeret var at få skabt den digitale rigtige løsning, som kunne understøtte formidlingen af de forskellige typer af værker.

En anden væsentlig del af udfordringen var, hvordan visualiseringen og formidlingen kunne laves så bred som muligt. Den skulle nemlig både appellere til de meget forskellige aldersgruppe af besøgende såvel som bredden af de besøgendes nationaliteter, da websitets målgruppe var H.C. Andersen interesserede fra hele verden.

Plan

Planen begyndte med en omfattende design- og konceptfase, hvordan den samlede digitale løsning blev skitseret og designet med alle de nødvendige detaljer. Der var mange behov og involverede parter, som man i denne proces skulle sørge for blev indfriet og involveret.

Dernæst begyndte den tekniske implementering, hvor der blev lavet en integration til TEI publisher for at kunne vise de digitaliserede værker i den valgte WordPress løsningen, som blev bundet sammen af en Laravel API. Herefter blev den tekniske løsning kodet i tæt dialog med kunden.

Resultat

Resultatet blev en færdig-til-tiden digital løsning, som indfriede alle de opsatte ønsker og funktioner, og så endda under det afsatte budget-scope.

Website projektet blev gjort klar til at lancere, og der blev opstartet et videre samarbejde på den efterfølgende videreudvikling og support for løbende at kunne udvide på H.C. Andersen universet.

Samarbejde i fremdrift

ScrumButs agile udviklingsproces sikrede fremdrift

Samarbejdet mellem H.C. Andersen Centeret og Morningtrain blev ekstraordinært godt, da projektet blev baseret nogle gode strukturerede rammer, der muliggjorde løbende udvikling og sparring mellem projektdeltagerne.

Derudover blev hyppige møder prioriteret af begge parter, og disse styrkede det gensidige samarbejde og sikrede, at misforståelser aldrig nåede at løbe ud af en tangent.

Budget i fokus

Time-box sikrer projektøkonomien

I offentlige projekter så er det ofte særdeles væsentligt, at projektet kan realiseres inden for det allokerede budget.
Det er nemlig ofte en tidskrævende og langtrukken affære at få godkendt yderligere budget, som unødigt kan forsinke den samlede projektlancering.

Vi benyttede time-box modellen til at økonomistyre projektet, og denne model sikrede, at de væsentligste prioriteter og funktioner blev implementeret inden for scope, og det gav en god løbende forventningsafstemning om need-to-have og nice-to-have funktioner og features i projektet.

Se den samlede løsning her