Digitalisering

Kursusplatform og website til Tietgenskolen

Tietgenskolen i Odense var i markedet efter et moderniseret website med et indtagende visuelt udtryk og en kursus-portal til deres kurser.

Især kursus-portalen var yderst vigtig, da der tidligere webløsningen havde meget manuelt arbejde forbundet med at oprette og afholde kurser, som man ønskede digitaliseret.

Problem

Tietgenskolens digitale udfordringer var, at deres gamle website havde et ældre visuelt udtryk, som ikke appellerede nok til den unge målgruppe og til fulde viste de uddannelsesmuligheder, som skolen tilbød.

Derudover havde de en del kursus-aktiviteter, som var forbundet med en del administrativt tungt arbejde at vedligeholde og drifte i praksis, og det var svært at holde alle kursusinformationer up to date.

Plan

Planen indeholdte først en række design-workshops, hvor der blev skitseret brugerrejser, personaer og designvalg for på bedste vis at møde målgruppen i øjenhøjde og fange opmærksomheden.

Dernæst blev det tekniske road-map afklaret med fokus på at gøre kursusportalen så nemt at bruge som muligt, således brugerne hurtigt kunne vende sig til at bruge denne i stedet for den tidligere rene håndholdte proces.

Resultat

Resultatet blev en komplet WordPress-løsning med en masse specialtilpasset logik. Denne logik kommunikerede bl.a. med interne servere hos Tietgenskolen for at indhente og oprette kurser, der skulle synkronisere og hente tilmeldinger fra eksterne systemer.

Derudover lykkes disse tekniske løsninger i samspil med et moderniseret design, som i høj grad engagerede de unge webbesøgende.

Resultater

Resultater, som gør administrationen nem

Månedlige besøg på kursus platformen

+1800

Kursus-platformen var en af de elementer i projektet, som alle glædede sig til at få i luften.

Det ville nemlig medvirke til meget reduceret administrativt arbejde og samtidig skabe et nemmere overblik for kommende kursister. I dag bliver kursus-platformen brugt meget flittigt af de webbesøgende.

Se kursus-platformen

Samarbejdet

Tæt samarbejde gør det komplekse overskueligt

Tietgenskolen har flere forskellige undervisningstilbud og forskellige afdelinger, som naturligt medførte høj kompleksitet og mange forskellige behov, hvor kompromisser var nødvendige for at få projektet over målstregen.

Den gode tætte dialog mellem Morningtrain og Tietgenskolens IT-afdeling og marketingafdeling sikrede, at de vigtigste behov blev indfriet for de forskellige interessenter, og der kom et samlet projekt i mål, som alle var stolte og tilfredse med.

Budgetmodel

Time-box model holder budgettet

Tietgenskolen havde mange ønsker men samtidig et budget, som man gerne ville overholde.

Time-box budgetstyring sikrede, at der var øje for det samlede budget i de prioriteringer, som der i løbet af projektet blev tilvalgt skulle være en del af løsningen.

Denne budgetstyring skabte derude gode og vigtige dialoger om need-to-have funktionerne kontra nice-to-have funktioner.