Hvad betyder ERP?

ERP er en forkortelse af ’Enterprise Resource Planning’, som refererer til en softwareplatform, der kan administrere og håndtere centrale dele af virksomhedens processer. ERP-systemer bruges oftest i virksomheder, som har en form for fysisk lagerbeholdning, og hvor data og information skal håndteres på tværs af salg, lager, indkøb, produktion og meget mere.

Indhold

Hvad bruger man det til Why you should care Udfordringer uden ERP Hvem bør have en ERP Hvordan vælger du Hvad koster en ERP Sammenligning af systemer

Hvad bruger man et ERP-system til?

Formålet med at benytte et ERP-system er at give virksomheden en centraliseret måde at håndtere essentiel, kritiske og/eller repetitive forretningslogikker.

Mange vil referere til deres ERP-system som deres “økonomisystem”, eller “lagerstyring” og sandheden er, at en ERP er begge og meget mere.

Nedenstående er hyppige opgaver, som et ERP-system håndterer:

Økonomi
Lagerstyring
Indkøb
Produktion
Salg
Kundeservice
og HR

Et ERP-system er dét centrale sted, hvor man driver ens forretning fra. Alt forretningskritisk information og data ligges og styres herfra, og så trækkes det “bare” ud i andre systemer, som skal gøre noget eller præsentere disse data via f.eks. integrationer.

And why should I care?

Jaaaa på et eller andet tidspunkt, så vil du skulle effektivisere din forretning, og der vil komme et tidspunkt, hvor du ikke vil være konkurrencedygtig, hvis I selv skal håndtere alle processer manuelt.

Ønsker du en skalerbar virksomhed, så vil du på et tidspunkt skulle sætte strøm til dele af den, vigtigst af alt, til alle de opgaver som er repetitive eller hvor der sker for mange menneskelige fejl.

Læs mere om fordele og ulemper ved at have et ERP-system her.

Din skalering begrænses markant uden

Bemærk: Hvis en virksomhed skal skaleres meget op i størrelse, så kommer INGEN uden om, at forretningskritiske logikker og data ligger og bearbejdes et sted (one source of truth) – altså at man implementerer en ERP eller om ikke andet et business central.

Udfordringer du render ind i uden et ERP-system

Udfordringen bliver, at har man ikke et system (ERP eller BC), så sker følgende når I vokser:

Udfordring	Konsekvens
Data skal behandles og vedligeholdes mange steder (website, shop, økonomi m.m.)	Det giver anledning til mange fejl, og at der bruges MEGET tid på at opdatere information = marketinggæld
Hver gang du skifter webshop så skal du betale for, at få bygget din forretningslogik igen på ny.	Hvis man bygger f.eks. håndtering af lager direkte ind i ens webshop-løsning, så vil man skulle bygge denne forretningslogik om, den dag man vil have en ny webshop. Frem for at være fri til at skifte shop, uden at røre ved ens forretningskritiske IT-infrastruktur. Læs: Det er dyrt og giver anledning til mange fejl og risici.
Det bliver svært at automatisere opgaver fordi data og styring ligger mange steder.	Når man ønsker at automatisere noget, f.eks. håndtering af plukning af vare, genbestilling af flere vare ved en given lagerstatus m.m., så bliver det kompliceret at lave automatiseringen, da det ikke er transperent hvilke systemer der løser hvilke opgaver.

Hvem bør bruge et ERP-system?

Det kan enhver virksomhed, der har et behov for at kunne administrere og integrere deres forretningsprocesser, kan drage stor fordel af at bruge et ERP-system.

Det er dog særligt nyttigt for store virksomheder, med mange afdelinger, stor produktportefølje eller komplekse processer. Men mindre virksomheder bør ikke undervurdere værdien i et få et ERP-system, om ikke andet et simpelt et til en start.

Hvis du er i tvivl om, om et ERP-system vil være gavnligt for din virksomhed, kan du overveje at tale med en ERP-leverandør eller en konsulent, som kan hjælpe jer.

Hvordan vælger jeg ERP-system?

Du skal gøre dig nogle grundige overvejelser omkring din forretning, og dens fremtid. Jeg har forsøgt at koge det ned til 5 punkter.

1 – Hvad ville give værdi for din virksomhed

Du bør starte i en kommerciel tanke, omkring hvilke dele af din forretning, som ville give mest værdi hvis de var digitaliseret, og så overveje at starte med en løsning, som kan håndtere dette behov.

2 – Skalerbarheden af systemet

Og nu modsiger jeg mig næsten. Men sørg for også at kigge lidt ud i fremtiden, og vurder hvor I skal hen, og tænk det ind i valget af ERP-system. Mest af alt se på hvor skalerbar en løsning i vælger.

Det kan f.eks. være systemets integrationsmuligheder, hvilket er et godt målepunkt for hvor skalerbar løsningen er; kan den snakke sammen med andre systemer.

3 – Prisen og prisstrukturen

Du kommer ikke uden om at spørge dit budget til råds. Men sammenlign priser fra forskellige ERP-leverandører, og se på hvilken løsning hvor du får flest af de funktioner du har brug for, for prisen. Samtidigt så skal du huske på at noget af prisen ligger i implementering eller drift.

Så ”hvornår” vil du betale for løsningen, når den skal bygges og sættes op, eller i den løbende vedligehold og udvikling.

4 – Supportmulighederne ved leverandøren

Jeg kan ikke sige det nok. Jeg møder ALT for mange virksomheder, som har ERP-systemer, hvor de ikke kan få fat i nogen, og det tager 30-90 dage før deres udfordringer bliver besvaret/løst.

Det er ret væsentligt, at du har adgang til support i et ERP-system, da det er et system, hvor du driver mange af dine forretningskritiske processer fra.

5 – Brugervenligheden af systemet

Brugervenlighed er selvfølgelig subjektivt, og derfor bør du ikke vælge et system, som du ikke har haft mulighed for, at få en demo på, så du kan få en fornemmelse af administrationen af systemet.

Hvad koster et ERP-system?

Det kan jeg desværre ikke give et seriøst svar på da prisspændet er for stort, og afhænger af 10.000 ting.

Det er med ERP-systemer, som det er med så mange andre softwares, at det er funktionerne, integrationerne og serviceniveauet, der afgører prisen. Så du finder næppe en god og billig løsning, de to ord ville ikke være sammenhængende i valget af ERP-system. Derudover så er det dit centrale forretningsdrivendeværktøj, det bør du ikke gå til med en; ”hvor billigt kan jeg få det”-mentalitet.

Mit gæt vil være at investeringen i et ERP-system koster i omegnen af 300.000 DKK til 4.000.000 DKK år 1, og det er inkluderende:

Software licenser
Opsætning
Lønomkostninger til onboarding
Konsulenttimer
Integrationer til eksterne systemer

Sammenligning af ERP systemer

Løsning	Frapris*	Features	Ulemper	Bedst til
Microsoft Dynamics 365 Business Central	Fra 450 DKK pr. bruger/md.	SMV-ERP med finans, lager, salg/indkøb, produktion (Premium), AI/Copilot, stort app-økosystem	Produktion kræver Premium; ofte partner/tilpasning; licenser + add-ons kan løbe op	SMV’er (10–300 ansatte), handel/distribution, projekter, let produktion
Uniconta	Fra ca. 249 DKK/md. inkl. 1 bruger (ekstra bruger fra 249 DKK)	Nordisk cloud-ERP: finans, lager, projekt, produktion, bank, åben API	Modulært (flere små tillæg); enklere rapportering/BI; bedst til standardprocesser	Mindre SMV’er og foreninger, dansk/nordisk setup, hurtig implementer-ing
Zenegy Numbers	Fra 249 DKK/md.	Alt-i-én: finans, fakturering, udlæg, bank, løn-integration, mobil venlig	Begrænset avanceret lager/ produktion/ koncern; mindre økosystem	Mikro- og små virksomheder i DK, enkel løsning med løn/økonomi
Visma.net ERP	Fra ca. 1.785 DKK pr. bruger/md.	Cloud-ERP til Norden; stærk finans, indkøb/salg, lager, automatiser-ing, projekter	Listepriser vejledende via partnere; dybere produktion kræver add-ons	Mellemstore virksomheder i Norden, især handel/distribution, projekt/abonnement
SAP S/4HANA Cloud	Fra 1.150 DKK pr. bruger/md.	Tier-1 ERP; global lokalisering; avanceret finans/SCM; compliance & best-practice processer	Mindre fleksibel udenfor standard; høj implementeringsomkostning	Mellemstore til store internationale virksomheder med komplekse krav
Oracle Fusion Cloud ERP	Fra 1.150 DKK pr. bruger/md. (afhængig af modul)	Fuld suite (finans, SCM, projekter); stærk rapportering/analytics; enterprise-skalerbarhed	Komplekst prisbillede pr. modul; kræver partner og større budget	Store virksomheder/koncerner med global drift og strenge rapporteringskrav
Odoo	Fra 150 DKK pr. bruger/md. (én app ofte gratis)	100+ moduler, moderne UI, hurtig start, bred funktionalitet til lav pris	Avancerede behov kræver mange apps/ tilpasning; varierende partner-kvalitet	Startups og SMV’er, der vil vokse modulært og holde licens-omkostninger nede
Xledger	Fra ca. 4.800 DKK/md. + brugere (vejledende)	Cloud-ERP med stærk finans, automatiser-ing, multi-entity/ koncern, projektstyring	Priser via tilbud; mindre app-økosystem end SAP/Oracle/ MS og færre partnere	Voksende SMV’er/upper-midmarket, multi-selskab, NGO/projektorganisationer